Expense Tracker

Expense Tracker

Vos notes de frais automatisées : photo, OCR, TVA marocaine détectée et export comptable en un clic, avec archivage légal sur dix ans.

Expense Tracker

Expense Tracker — Suivi intelligent des dépenses et reçus

Notes de frais automatisées : photo, OCR, TVA marocaine et export comptable en un clic.

Le défi

Un ticket perdu,
une TVA mal appliquée.

Les tickets sont perdus, la TVA mal appliquée, l'export comptable prend deux jours chaque fin de mois.

01

Tickets papier égarés

Sans capture immédiate, une part significative des justificatifs de dépense finit par se perdre.

02

TVA appliquée manuellement

Le calcul et la vérification manuelle de la TVA marocaine sur chaque reçu génèrent des erreurs récurrentes.

03

Export comptable en fin de mois

La compilation manuelle vers le logiciel comptable mobilise deux jours complets chaque mois.

La solution

Une photo, un frais
traité et archivé.

Expense Tracker capture la photo du reçu, en extrait TTC, TVA, date et fournisseur, catégorise selon le plan comptable marocain, détecte doublons et anomalies, et exporte vers Sage, QuickBooks ou Odoo.

Expense Tracker
En ligne maintenant
LEDGER
Reçu reçu ! Restaurant, 340 MAD TTC, TVA 20% détectée.
Catégorise en frais de représentation.
Catégorisé et archivé. Aucune anomalie ni doublon détecté.
Exporte vers Sage.
Export Sage généré ✓ — prêt pour votre clôture mensuelle.
Votre message...
Expense Tracker
Capacités clés
  1. 1 Capture photo mobile
  2. 2 OCR haute précision
  3. 3 Catégorisation plan comptable
  4. 4 TVA marocaine auto-détectée
  5. 5 Détection doublons et anomalies
  6. 6 Export Sage · QuickBooks · Odoo
  7. 7 Archivage légal 10 ans
Cas d'usage sectoriels
  • PME & Grands comptesTraitement centralisé des notes de frais de l'ensemble des collaborateurs en déplacement.
  • Cabinets comptablesAutomatisation de la collecte et de la catégorisation des justificatifs pour plusieurs clients.
  • Agences de voyageSuivi précis des frais de mission et de déplacement pour chaque dossier client.
  • Associations & ONGTraçabilité rigoureuse des dépenses pour répondre aux exigences de reporting des bailleurs.
Promesses chiffrées

Des résultats mesurables

Temps de traitement par reçu

Un traitement quasi instantané depuis la photo jusqu'à l'archivage comptable final.

Conformité fiscale Maroc

Une application systématique des règles de TVA en vigueur sur chaque type de dépense.

Taux d'erreur OCR

Une extraction fiable des montants et dates, avec validation humaine possible en cas de doute.

Intégrations natives

Se connecte à votre stack existant

Un déploiement sans rupture dans votre infrastructure. Expense Tracker s'intègre nativement avec les outils que vous utilisez déjà.

 
 
 
 
Expense Tracker
Sage
QuickBooks
Odoo
Zoho Books
Gmail
Drive
Slack

Déployez Expense Tracker dans votre entreprise

Notre équipe vous accompagne de la configuration au lancement en moins de 72h.

Démarrer maintenant
Questions fréquentes

Tout ce que
vous devez savoir

Comptez généralement 1 semaine entre le cadrage initial et la mise en production, incluant le paramétrage de vos catégories comptables et de votre export cible.

Oui, Expense Tracker se connecte à votre logiciel comptable et vos outils de note de frais via API ou webhook, sans développement lourd de votre côté.

Vos reçus et justificatifs de dépenses sont hébergées sur une infrastructure conforme RGPD, chiffrées en transit et au repos, avec un accès strictement limité à votre organisation.

Oui : les catégories de dépenses, la détection de TVA et le format d'export sont configurables pour coller à votre métier, votre ton de marque et vos process internes.

Expense Tracker est proposé sous forme d'abonnement mensuel adapté à votre volume d'usage (nombre de reçus traités par mois), sans engagement de longue durée.

Notre équipe assure le suivi technique et l'archivage légal et la vérification des exports comptables, et ajuste l'agent en continu selon les retours d'usage.

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